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Comment insérer une image dans mes emails ?

Réponse courte : Importez-la une fois dans Promotions, onglet « Visuels ». Elle peut s'insérer partout : dans le corps d'un email, dans une signature, ou en pièce jointe.

Étapes

  1. Ouvrez la page Promotions, puis l'onglet « Visuels ».
  2. Cliquez sur « Importer » et choisissez votre fichier. Les images et les PDF sont acceptés.
  3. Donnez-lui un « Nom » parlant et, si vous voulez trier plus tard, une « Catégorie » parmi « Partenaire », « Locaux », « Flyer » et « Autre ».
  4. Dans un email ou une signature, insérez l'image depuis la barre d'outils de l'éditeur ; pour l'envoyer en fichier joint, utilisez « Prendre dans les visuels » dans les pièces jointes.

Les trois sources

L'onglet propose trois vues, et le sélecteur d'image les reprend :
  • « Importés » — les fichiers que vous avez chargés ici.
  • « Logos » — tous les logos de votre compte, disponibles en lecture seule. Rien à réimporter : ils sont déjà là.
  • « Générés » — les visuels produits par le Studio.
Une étoile marque le logo utilisé par votre signature par défaut.

Images et PDF ne s'utilisent pas pareil

Une image peut être insérée dans le corps de l'email ou envoyée en pièce jointe, au choix.
Un PDF ne s'insère pas dans le corps d'un email : il s'envoie en pièce jointe. C'est le cas courant du flyer préparé ailleurs, ou du flyer A4 sorti du Studio.
Quand vous utilisez un visuel dans un email, une copie du fichier est faite pour cet email. Supprimer le visuel plus tard ne modifie donc pas un email déjà envoyé ou déjà programmé.

Aller plus loin

Vous saurez que c'est bon quand : Le fichier apparaît dans l'onglet « Visuels » et se propose dans « Prendre dans les visuels » au moment d'un envoi.
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