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Que veulent dire les soldes affichés sur la cagnotte ?
Réponse courte : Solde actuel est ce que contient la cagnotte aujourd'hui. Solde avec coupons en retire les frais du mois et les coupons encore utilisables. Solde disponible en retire en plus ce qui est déjà promis à des commandes.
Les encadrés
| Encadré | Ce qu'il donne | Quand il apparaît |
|---|---|---|
| Solde actuel | Le contenu réel de la cagnotte, tous mouvements enregistrés. | Toujours. |
| Solde avec coupons | Le solde actuel moins les frais du mois en cours et la valeur des coupons émis qui n'ont pas encore été utilisés. | Quand l'un ou l'autre existe. |
| Solde disponible | Le plus bas des trois : tout ce qui précède, moins les commandes en attente de fonds et les commandes transmises pour paiement. | Dès qu'une somme quelconque est engagée. |
Les trois se lisent de gauche à droite comme un rétrécissement : ce qui est entré, ce qui survit aux coupons, ce qui est réellement libre aujourd'hui.
Pourquoi plusieurs chiffres
Un coupon de réduction n'est débité qu'au moment où il paie une commande. Entre son émission et son utilisation, il ne se voit pas dans le solde actuel alors qu'il est déjà promis. Le Solde avec coupons est ce qui resterait si tous ces coupons étaient utilisés le même jour.
Le Solde disponible va plus loin : il retire aussi les sommes qu'une commande réclame déjà — un coupon utilisé que la cagnotte n'a pas pu couvrir, et une commande qu'un acheteur a transmise à votre organisation et qui attend votre décision. Ces sommes ne sont pas encore débitées, mais elles sont dues.
Les cartes cadeaux ne sont pas comptées une deuxième fois : elles ont déjà été débitées au moment où elles ont été créées.
Ce qu'il faut regarder avant de dépenser
C'est le Solde disponible qui dit ce que vous pouvez engager sans bloquer autre chose. Survolez un encadré : une bulle rappelle ce qu'il couvre.