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Quel fichier préparer pour l'import ?
Réponse courte : Un fichier CSV ou XLSX, une ligne par personne, avec une colonne d'adresses email — la seule obligatoire. Prénom, nom et étiquettes sont facultatifs.
Étapes
- Dans votre tableur, faites une ligne par personne.
- Mettez chaque information dans sa propre colonne, et donnez-leur un titre en première ligne.
- Ajoutez si vous le souhaitez une ou plusieurs colonnes d'étiquettes.
- Enregistrez au format CSV ou XLSX.
Vous saurez que c'est bon quand : Sur l'écran de correspondance, chaque colonne de votre fichier apparaît avec un champ proposé, et le champ E-mail est bien associé à une colonne.
Les colonnes
| Colonne | Champ à choisir | Obligatoire |
|---|---|---|
| L'adresse email | Oui | |
| Le prénom | Prénom | Non |
| Le nom | Nom | Non |
| Une étiquette | Étiquette | Non |
| Tout le reste | Ignorer | — |
Les colonnes d'étiquettes
Dans une colonne associée au champ Étiquette, c'est la valeur de chaque cellule qui devient l'étiquette de la personne : « parents » sur une ligne, « bureau » sur une autre. Une étiquette qui n'existe pas encore est créée pour vous.
Vous pouvez utiliser plusieurs colonnes d'étiquettes pour poser plusieurs étiquettes sur la même personne.
L'import devine le rôle de chaque colonne à partir de son titre : une colonne « E-mail » ou « Courriel » est reconnue toute seule. Vous pouvez toujours corriger la proposition sur l'écran de correspondance.